Účinnosť nadobudne 1. januára 2009. Potreba VZN o vedení kroniky vyplynula z výstupu kontroly, ktorý do rokovania zastupiteľstva v apríli toho roku predložil hlavný kontrolór mesta Vladimír Harajda. Návrh VZN pripravil vedúci oddelenia kultúry mestského úradu Ján Marhulík.
BARDEJOV. Hlavný kontrolór na aprílovom zastupiteľstve skonštatoval závažné nedostatky. Poukázal okrem iného aj na štylistické a pravopisné chyby. Potrebu spracovať pravidlá pre vedenie kroniky podporila aj predsedníčka komisie spoločenských vecí a kultúry Anna Petričová, ktorá zdôraznila, že kronika mesta v žalostnom stave.
Keďže mestskú kroniku má na starosti oddelenie kultúry mestského úradu, Marhulík v dôvodovej správe uviedol, že ak spĺňať okrem dokumentačnej hodnoty, obsahovej úrovne aj estetické ciele hodné kráľovského mesta, potom je potrebné VZN prijať. V schválenom VZN stojí, že zápisy do kroniky musia byť objektívne, politicky neovplyvnené a vecne správne. V zmyslené schváleného VZN sa zápis do kroniky mesta urobí až po odsúhlasení poradným orgánom. Posúdenie zápisov vykoná päťčlenná odborná komisia. Jej členov menuje a odvoláva primátor.
VZN stanovuje aj pravidlá pre výber kronikára. Musí sa dohliadať na jeho občiansku vyspelosť a odborné predpoklady. Kronikára menuje a odvoláva primátor. Je zamestnancom mesta, konkrétne referátu oddelenia kultúry.
Najdôležitejšie správy z východu Slovenska čítajte na Korzar.sme.sk. Všetky správy z celého spišského regiónu nájdete na Korzári Spiš