Korzár logo Korzár Spiš
Utorok, 27. október, 2020 | Meniny má SabínaKrížovkyKrížovky

Úradné písomnosti sa povaľovali na chodníku

Bardejov - Písomnosti z úradnej činnosti sa nesmú povaľovať po zemi. V Bardejove sa to však stalo. Na chodníku pred Zduženou strednou školou (ZSŠ) J.

Andraščíka bola v jeden zapršaný deň biela spúšť. Kto sa prizrel bližšie musel skonštatovať, že niekto tu porušil nielen registratúrny poriadok, ale aj zákon o ochrane osobných údajov. Na zemi sa totiž povaľovali účtovné príjmové doklady a prihlášky do záujmového útvaru - internet Centra voľného času (CVČ). Prihlášky okrem mena, dátumu narodenia, adresy, školy ktorú dotyčný žiak navštevoval, mena jeho otca a matky, ich zamestnávateľa, obsahovali aj rodné číslo. Rodné číslo je však údaj, ktorý spadá pod zákon o ochrane osobných údajov.

Skryť Vypnúť reklamu

Čo na to riaditeľka bardejovského Centra voľného času Darina Soroková?

"Budovu, v ktorej sme mali klub elektroniky, užíva združená stredná škola. Vysťahovali sme sa v roku 2005. Mohlo sa stať, že tam nejaká škatuľa s našimi dokladmi predsa len zostala. Mrzí ma to, stala sa chyba." Zároveň však podotkla, že keď súčasný užívatelia budovy našiel ich doklady, mal ich kontaktovať a nie ich vyhadzovať tak nešťastne, že sa povaľovali na chodníku: "Mali si predsa skontrolovať, čo vyhadzujú." O menách, ktoré sa uvádzajú ako príjemcovia na účtových príjmových dokladoch, povedala, že už v centra voľného času dávnejšie nepracujú.

S otázkou, ako je možné, že sa písomnosti CVČ pohadzovali na chodníku pred ich budovou, sme oslovili aj zástupkyňu riaditeľky Združenej strednej školy J. Andraščíka Margitu Molnárovú. Prišla takáto strohá odpoveď: "Priestory na Krátkom rade prenajímame na základe zmluvy o prenájme s mestom Bardejov. Pri preberaní sa v budove nenachádzal žiadny inventár. So žiadnymi cudzími písomnými materiálmi naši zamestnanci neprišli do kontaktu."

Skryť Vypnúť reklamu

Keďže zriaďovateľom Centra voľného času je mesto Bardejov, s problémom sme sa obrátili na vedúceho odboru školstva Mestského úradu v Bardejove Miroslava Bujdu (na snímke na titulnej strane). Na otázku, či doklad s rodnými číslami z dokumentácie školy sa môže povaľovať na vonku na zemi, Bujda uviedol: "V žiadnom prípade. Ak sa tak stalo, tak riaditeľ porušil zákon. Rodné číslo je zákonom chránený údaj." Zároveň zdôraznil, že žiadny oficiálny doklad z diania v škole by sa na verejnom priestranstve na zemi povaľovať nemal: "Je to hrubo zanedbaná povinnosť riaditeľom školy."

Bujda ďalej povedal, že Krajský školský úrad v Prešove vydal smernicu, v ktorej sú ošetrené v súlade so zákonom všetky náležitosti spisovej služby vrátane archivácie: "Toto sme my dali na školy. Riaditelia si podľa toho vypracovali vlastnú smernicu a podľa toho by mali pracovať. Školy sú právne subjekty a riaditeľ školy plne zodpovedá za celú činnosť školy. Ak bol porušený zákon, máme voči nim aj právo sankcie, cez mzdu na riaditeľa školy."

Skryť Vypnúť reklamu

Ako majú inštitúcie nakladať s písomnosťami

Čo k povinnosti inštitúcií archivovať veci z úradnej činnosti hovorí riaditeľ bardejovskej pobočky Štátneho archívu v Prešove Jozef Petrovič? "Zákon a tiež Zákonná vyhláška stanovujú povinnosť pre inštitúcie starať sa o registratúru. Ide o Zákon 395 z roku 2002 a vyhlášku 628 z roku 2002 Z.z. s účinnosťou od 1. januára 2003. Z toho vyplýva pre organizácie povinnosť upraviť si registratúrne poriadky a registratúrne plány. Registratúrny poriadok je do istej miery osnova, ktorá upravuje obeh písomností v organizácií. Od ich prijatia, evidovanie, vybavovanie, povedzme vyhotovenie čistopisov, odosielanie a ukladanie v registratúrnom stredisku. A samozrejme potom aj vyraďovanie a skartácia po uplynutí príslušných rokov."

Akú dobu sa majú úradné doklady uschovávať? Petrovič skonštatoval, že sú zákony a vyhlášky, ktoré pri niektorých dokladoch lehoty uloženia upravujú: "Je to napríklad zákon o daniach, zákon o účtovníctve. Toto je univerzálne pre celé Slovensko. Potom sú ďalšie špecifické písomnosti, ktoré produkuje len daná organizácia, ich nakladanie už upravuje registratúrny plán, ktorý si spracovali sami. Možno taká prihláška do záujmového útvaru by sa mala uchovávať päť rokov. Alebo by sa to malo upraviť, tak, že keď dotyčný čo sa prihlásil do záujmového útvaru Centra voľného času, keď skončí svoje navštevovanie krúžku, tak potom nechať ešte rok prihlášku uloženú a potom ju zlikvidovať. Zlikvidovať, to však neznamená vyhodiť do odpadového kontajnera, lebo registratúrne záznamy podliehajú procesu schvaľovania vyraďovania. Čiže prihlášky mali ísť do návrhov na vyradenie z registratúrnych záznamov, potom mala inštitúcia, teda Centrum voľného času dať žiadosť na vyradenie do archívu. My by sme im boli schválili, že ich môžu zlikvidovať." Na otázku, či sa to týka aj príjmových dokladov, riaditeľ zdôraznil, že všetkých písomností, ktoré vznikli z úradnej činnosti organizácie.

Najčítanejšie na Spiš Korzár

Inzercia - Tlačové správy

  1. Zlaďte vaše šperky s jeseňou
  2. ARÓNIA a RAKYTNÍK - podporí tvoju imunitu v boji s vírusmi
  3. Covid a post-Covid: Ako sa chrániť pred kybernetickými útokmi?
  4. Príjem vs. dôchodok. Realita, ktorú na ktorú sa treba pripraviť
  5. Developer roka YIT Slovakia je na Slovensku už desať rokov
  6. Pomáhajte čítaním
  7. Ako začínali šéfovia digitálnych firiem? Vplyv malo už detstvo
  8. Šiesty titul Auto roka: komu sa podaril tento historický úspech?
  9. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy
  10. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh
  1. Ako začínali šéfovia digitálnych firiem? Vplyv malo už detstvo
  2. Developer roka YIT Slovakia je na Slovensku už desať rokov
  3. Pomáhajte čítaním
  4. Duálnu prax v dm nahradilo počas pandémie online vzdelávanie
  5. Chief of Slovak Telekom: We care about the future of Slovakia
  6. ARÓNIA a RAKYTNÍK - podporí tvoju imunitu v boji s vírusmi
  7. Príjem vs. dôchodok. Realita, ktorú na ktorú sa treba pripraviť
  8. Šiesty titul Auto roka: komu sa podaril tento historický úspech?
  9. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy
  10. Kvalitné sporenie si dokážete vybaviť z pohodlia domova
  1. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy 28 684
  2. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí 22 394
  3. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh 16 283
  4. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY 12 913
  5. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 11 858
  6. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 11 762
  7. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár 11 400
  8. Ako pracujú horskí nosiči? Vstávajú ráno o štvrtej 11 005
  9. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 10 806
  10. Na Slovensku pribúdajú nové bankomaty. Viete čo v nich vybavíte? 9 810
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

Finančník s pyramídovou hrou sa chcel dostať z väzby, rozmyslel si to

Dávid Gedeon bude na slobode najskôr v januári 2021.

Dávid Gedeon. Z väzby sa dostane najskôr na budúci rok v januári.

Časť hradieb v Kežmarku je v zlom stave. Ľudia sa boja úrazu

Vlastníci múr zabezpečili, pamiatkari zásahy nepovolili.

Mestský múr na Baštovej ulici v Kežmarku.

Do piatich rokov by mohol byť humenský park pri kaštieli ukážkový

Po parku sme sa prešli s mestskou odborníčkou na verejnú zeleň.

Františka Mudra v parku pri dube, ktorý vyschol a do novembra ho zrežú.
Rozhovor

Študuje astrofyziku. Pri zatmení Slnka v Čile sa jeho predstavy zrútili

Na Slovensko sa musia vrátiť šikovní ľudia a nakopnúť to tu.

Marko Mesarč sa zúčastnil expedície v Čile, kde pozoroval úplné zatmenie Slnka.
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Vláda si tlieska. Testy však mnohých neodhalili, varujú experti

Falošne zdravých považuje za problém aj minister Krajčí.

Premiér Igor Matovič a minister zdravotníctva Marek Krajčí.

Koronavírus: V štyroch nemocniciach Žilinského kraja sú covidové oddelenia plné (minúta po minúte)

Celkový počet nakazených na Slovensku dosiahol číslo 45 155. Pandémia Covid-19 si doteraz vyžiadala 165 obetí.

Ilustračná fotografia.
Podcast Dobré Ráno.
KOMENTÁR PETRA TKAČENKA

Čo vám zabudli povedať o testovaní

Zatlieskali sme si a teraz k faktom.

Peter Tkačenko

Už ste čítali?

SME.sk Najnovšie Najčítanejšie Video Desktop