ktorú vybrala komisia zložená z piatich poslancov a štyroch zamestnancov MsÚ. Výsledkami auditu sa teraz zaoberala mestská rada.
"Niektorí poslanci mali pocit, že mestský úrad nefunguje tak, ako by mohol," uviedol iniciátor personálneho auditu, opozičný poslanec Juraj Hurný (SDKÚ). "Výsledky sú dva. Ten prvý, ktorý je pre mňa menej podstatný, hovorí o tom, že úrad by mohol fungovať aj bez deviatich zamestnancov. Druhým, a ten je podstatný, je návrh novej organizačnej štruktúry," komentoval výsledky Hurný, pričom zdôraznil, že "ak sa vedenie Mestského úradu v Prešove nestotožní s novou štruktúrou, osobne som za to, aby sa ani nezavádzala do praxe".
Základnou filozofiou navrhovanej organizačnej štruktúry je rozdelenie úradu na front office a back office. To znamená, že jedna zložka by bola smerovaná k občanom ako istý servis, druhá by bola odborná, s ktorou by občan prakticky neprišiel do kontaktu. Podľa viacerých zástupcov radnice pripomína toto rozdelenie viac výrobnú firmu než úrad.
"Myslím, že pozitívum vykonaného personálneho auditu na mestskom úrade je najmä v tom, že je na stole istý pohľad na náš úrad, tak trochu z boku. Audit robila firma z Bratislavy, mimo väzieb na mesto, a to je vždy dobré, keď je takáto spätná reflexia," povedal viceprimátor a člen mestskej rady Milan Laca (Smer-sociálna demokracia).
Podľa neho peniaze na audit (480-tisíc korún) neboli premrhané. Ako však zvýraznil, "výsledky auditu nemôžu byť aplikované ani v obsahu, s tým sa nestotožnil ani jeden člen mestskej rady, ani v čase - do 1. 1. 2006". Radou prijaté uznesenie odporúča realizovať opatrenia uvedené v správe 3 a 4, bod 1, 2, na tom sa radní zhodli v plnom počte. "Považujem to za dobrý výstup z tohto auditu," poznamenal Laca.
Konkrétne mestská rada odporúča zriadenie Oddelenia vybavovania žiadostí (kancelária prvého kontaktu) na Jarkovej ulici a v súčasnej štruktúre pripraviť do konca roka nasledujúce zmeny: zrušiť úroveň riadenia vedúci referátu na tých pracoviskách, kde neriadia viac ako troch zamestnancov a do podriadenosti prednostu MsÚ začleniť útvary hlavného architekta a strategického rozvoja.
"Audit na mestskom úrade bol urobený. Teraz je na všetkých zamestnancoch úradu, aby si urobili audit v mysliach. Aby všetci nehovorili, že sa nedá urobiť, ale hľadali ako sa dá urobiť," povedal poslanec Franitšek Husovský (KDH). "V prvom rade som veľmi rád, žena mestskej rade bola takáto vzácna zhoda, a že to bola konštruktívna debata," uviedol prednosta MsÚ Ján Dobrovič (ĽS-HZDS), ktorý reagoval aj na slová F. Husovského. "Prínos personálneho auditu začína už teraz na mestskom úrade, mení sa myslenie ľudí, začíname hľadať spôsob ako sa dá. Dôležité je, že sa prestali báť, že prídu o prácu..."
Podľa prednostu monitoruje audit stav z roku 2004, pričom "vývoj v samospráve ide míľovými krokmi dopredu". Ako príklad uviedol chystaný elektronický kolobeh pošty šetriaci pracovné sily, ktoré môžu byť využité pri prichádzajúcich nových kompetenciách MsÚ. Zmeny organizačnej štruktúry sa chystá Dobrovič predložiť zastupiteľstvu v decembri. Zároveň však požaduje schválenie prostriedkov na kanceláriu prvého kontaktu, ktoré už boli dvakrát zamietnuté.
Za uznesenie na mestskej rade hlasoval aj J. Hurný, hoci je zástancom komplexných zmien na radnici. "Nesúhlasím s polovičatým riešením, ale to neznamená, že by som hlasoval proti materiálu ako celku," reagoval poslanec Hurný a dodal: "Raz možno vyhrá voľby niekto iný, kto bude mať odvahu zaviesť túto reformu."
Milan Laca podotkol, že v tejto téme je aj kus politiky. "Dnes platná organizačná štruktúra je stará päť rokov aj pár mesiacov. Vznikla za primátora Kopčáka za výraznej podpory poslaneckého zboru. Po nástupe Benča došlo na úrade iba k ozaj kozmetickým úpravám. Nie je nutné preorať štruktúru do podoby výrobnej firmy, či štátnej správy, ale hľadať nejaký prienik. Tento materiál takým prienikom je," dodal.
Náklady na vybudovanie kancelárie prvého kontaktu si podľa štúdie vyžiadajú 4,8 mil. Sk na stavebné úpravy. Ako zdôraznil prednosta MsÚ Ján Dobrovič, mesto "do budúceho roka sa chystá, prostredníctvom fondov Nórskeho kráľovstva, dosiahnutie noriem ISO 9001 a ISO 14001". Podobné certifikáty kvality má v SR mesto Martin. Financovanie projektu na dosiahnutie ISO-normy má ísť mimo mestského rozpočtu.
Najdôležitejšie správy z východu Slovenska čítajte na Korzar.sme.sk. Všetky správy z celého spišského regiónu nájdete na Korzári Spiš
